第十一届中国国际影视动漫版权保护和贸易

博览会期间对参展作品进行作品著作权

免费登记的办理手续


 

申请人

1.访问漫博会官方网站(http://www.actifchina.net/),阅知作品著作权自愿登记手续;

2.登录“广东省版权登记系统”(http://www.gd-copyright.cn/gdcrsp/special/index_new.jhtml)在线办理用户实名注册、填报申请资料,对参展作品著作权登记进行网上申请。

版权登记代办机构请选择“东莞市版权协会(第十一届漫博会免费登记端口)”或“东莞市出版印刷业协会(第十一届漫博会免费登记端口)”


 
 

东莞市版权局


对已提交的著作权申请,进行在线预受理

 
 

广东省版权局


核发《作品登记证书》

 


二、作品著作权免费登记办理指南

登记机关:广东省版权局 

办理机构:广东省宣传事务中心         

法律法规依据:《中华人民共和国著作权法(2010)》《中华人民共和国著作权法实施条例》《作品自愿登记试行办法》   

(一)办理条件

    1.符合相关法律、法规的规定;

    2.有明确的作品名称和作品著作权人。       

(二)办理流程        

1.用户注册著作权人登录“广东版权网”(http://www.gd-copyright.cn/)“广东省版权登记系统”(简称:版权登记系统)进行用户注册。用户注册采取实名制,在线提交身份证明及注册确认书。注册成功后,可使用账号登录系统在线办理作品登记。

已在版权登记系统注册账号,但所选代办机构非“东莞市版权协会”或“东莞市出版印刷业协会”的申请人,需登录系统变更选择上述两代办机构其中之一方可为参展作品进行免费登记。

2.在线申请:注册用户登陆版权登记系统,在线填报申请材料,上传作品样品。根据《预受理通知书》(在用户注册时填写的电子邮箱中查询)的提示,需寄送作品样品的,按要求寄送到所选代办机构。

    3.在线预受理:代办机构预受理申请材料,检查著作权人填报的数据是否符合要求。符合要求的,将申请数据发送到办理机构,进入登记环节;不符合要求的,告知申请人在线补正。

    4.在线登记:办理机构受理申请材料并审核,确认是否予以登记。准予登记的,发给《作品登记证书》(提供电子版和纸质版供著作权人选择),并在广东版权网“作品著作权登记公告”栏予以公告;不予登记的,出具“不予登记通知书”,以书面形式说明不予登记理由。

    5.证书领取:著作权人凭预受理通知书到代办机构领取登记证书;只选择电子版《作品登记证书》的,可直接登陆系统查看、使用电子证书。       

(三)相关材料及要求      

    1.版权登记系统用户注册确认书:可在系统中用户注册界面最下方下载模板,打印并须由著作权人亲笔签名或加盖公章,通过扫描或拍照等方式转为图片(图片格式限jpg/png,5M以内)。

2.著作权人身份证明:①著作权人是自然人的,需个人身份证件正反面及手持身份证件(有照片面)的图片各1张(图片格式限jpg/png,5M以内);②著作权人是法人组织的,需营业执照、事业法人登记证等证件原件(或加盖公章复印件)的图片(图片格式限jpg/png,5M以内)。图片须清晰完整、真实有效。      

    3.作品著作权归属证明:①职务作品需职务创作证明(可在线下载模板);②合作作品需合作协议;③委托作品需委托协议;④著作权以继承方式取得的,需继承权公证文件或唯一继承人证明文件(其他继承人放弃继承权文件);⑤视具体权属情况所需其他权属证明文件。以上证明均需通过扫描、拍照等方式转为电子版(文件格式限jpg/jpeg/png/pdf,10M以内)。     

4.著作权人、作者身份证明:有多个著作权人或著作权人与作者不是同一人(单位)的,需全部著作权人、作者的身份证明。

5.作品说明书:填写作品主要内容、创作过程及独创性等,需紧扣作品内容,不少于100字。

6.其它证明材料:涉及专利、商标、个人肖像等内容的,需相关权属证明或授权文件,均需通过扫描、拍照等方式转为电子版文件上传(文件格式限jpg/jpeg/png/pdf)。

7.作品样品:均需上传电子版作品样品。①文件小于10M的,可直接在系统上传;②文件超过10M的,需下载并使用大文件上传客户端上传。图片格式限:jpg/jpeg/png/,文本格式限:wps/doc/docx/pdf/txt,音频文件格式限:wav/mp3/wma/acc,视频格式限:mp4/flv。

展会期间需同时提交作品实物样品(注明申请件的流水号或二维码、作品名称、著作权人等信息),并确保实物样品与上传至系统的电子版样品完全一致。美术、建筑、设计图和模型作品类型中涉及立体造型的可提交六视图样本,电影和类似电影摄制、录像、录音、口述作品类型可提交内容光盘。图片需完整清晰,纸质样品均需用A4纸打印、装订。

三、属于下列情况之一的作品不予登记

1.不受著作权法保护的作品;

2.超过著作权保护期的作品;

3.依法禁止出版和传播的作品。

 

四、属于下列情况之一的作品撤销登记

1.登记后发现有第三条规定的情况的;

2.登记后发现与事实不相符的;

3.申请人申请撤销原作品登记的;

4.登记后发现是重复登记的。

五、联系方式:

(一)漫博会版权服务工作站:

1.咨询组联系电话:

梁小姐:0769-22837070;

苑先生:0769-22837071 

2.登记组联系电话:

东莞市版权协会:刘小姐,0769-23071690

东莞市出版印刷业协会:许先生,0769-22837079

(二)漫博会官方网址:http://www.actifchina.net/

 

六、申请人用户使用快速登录指南

第一步:请登录广东版权网(www.gd-copyright.cn,“业务指南”栏目可查阅作品登记详细办事指引。

第二步:“广东省版权登记系统”登录入口位于广东版权网首页中部左侧,用户可点击入口图标前往登录页面。

 

第三步:登录页面的输入框如图所示。为了获得最佳的显示效果,建议使用主流浏览器访问本系统,浏览器版本包括:谷歌Chrome浏览器、火狐浏览器、360浏览器(极速模式)、IE浏览器(10以上版本)等。查看电子证时建议采用360浏览器(兼容模式)或IE浏览器(8-11版本)。

    第四步:进入注册页面后,按要求填写实名信息,选择“东莞市版权协会(第十一届漫博会免费登记端口)”或“东莞市出版印刷业协会(第十一届漫博会免费登记端口)”。用户成功提交注册信息后,代办机构一般在2个工作日内完成注册信息审核,审核结果以邮件形式发送到注册时预留的邮箱。

 

第五步:用户实名注册信息审核通过后,凭注册成功的用户名和密码登录广东省版权登记系统,进入“在线作品登记-作品著作权登记申请”栏目。

按要求填写完成后,可以直接提交表单,也可以点击暂存。申请人提交表单后,留意邮件通知。暂存的表单,后续可在“我的登记-暂存作品”中继续完善。


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