附件1:

第十届中国国际影视动漫版权保护和贸易

博览会期间对参展作品进行作品

著作权免费登记的办理手续

 

一、登记流程:


 

申请人

1、登录漫博会官方网站(http://www.actifchina.net/),阅读和熟悉作品著作权自愿登记手续;

2、登陆“广东省版权登记系统”http://www.copyright.gd.gov.cn/gdcrsp/special/index_new.jhtml

3、在线填报申请资料,对参展作品的著作权进行网上登记。

版权登记代办机构一项请选择“东莞市版权协会(第十届漫博会免费登记端口)”或“东莞市出版印刷业协会(第十届漫博会免费登记端口)”

联系电话:东莞市版权协会:0769-23071690

          东莞市出版印刷业协会:0769-22837079

 

 
 

东莞市版权局


对已提交的著作权申请,进行在线预受理

 
 

广东省版权局


核发《作品登记证书》

 




二、作品著作权自愿登记办事指南

登记机关:广东省版权局           

法律法规依据:《中华人民共和国著作权法(2010)》《中华人民共和国著作权法实施条例》《作品自愿登记试行办法》  

    

(一)办理条件

    1.符合相关法律、法规的规定;

    2.有明确的作品名称和作品著作权人。       

(二)办理流程        

1.用户注册为提升效率、保障数据安全,须由著作权人登录“广东版权网”(简称:版权网,网址:http://www.copyright.gd.gov.cn)“广东省版权登记系统”(简称:版权登记系统),进行用户注册。用户注册采取实名制,在线提交身份证明及注册确认书。注册成功,可使用账号登陆系统在线办理作品登记。

已在版权登记系统注册账号,但所选代办机构非“东莞市版权协会”或“东莞市出版印刷业协会”的申请人,需登录系统变更所选代办机构,方可为参展作品进行免费登记。

2.在线申请:注册用户登陆版权登记系统,在线填报申请材料,上传作品样品。根据《预受理通知书》(在用户注册时填写的电子邮箱中查询)的提示,需寄送作品样品的,按要求将作品样品寄送到所选代办机构。可选择现场办理或邮寄信函的方式报送作品样品。

    3.在线预受理:代办机构在线预受理申请材料,检查著作权人填报的数据是否符合要求。符合要求的,通知申请人缴纳登记费、领取收费凭证,并将申请数据发送到办理机构,进入登记环节;填报不符合要求的,告知申请人在线补正。

    4.在线登记:办理机构在线受理申请材料并审核,确认是否予以登记。准予登记的,发给《作品登记证书》(提供电子版和纸质版证书供著作权人选择),并在版权网“作品著作权登记公告”栏予以公告;不予登记的,出具“不予登记通知书”,以书面形式说明不予登记理由,并退还半数登记费

    5.证书领取:著作权人凭预受理通知书到代办机构领取登记证书;只选择电子版《作品登记证书》的,可直接登陆系统查看、使用电子证。       

(三)相关材料及要求      

    1.版权登记系统用户注册确认书:可在系统中用户注册界面最下方下载模板,打印并须由著作权人亲笔签名或加盖公章,通过扫描或拍照等方式转化为图片(图片格式限jpg/png,5M以内)。

2.著作权人身份证明:①著作权人是自然人的,需个人身份证件正反面及手持身份证件(有照片面)的图片各1张(图片格式限jpg/png,5M以内);②著作权人是法人组织的,需营业执照、事业法人登记证等证件原件(或加盖公章复印件)的图片(图片格式限jpg/png,5M以内)。图片须清晰完整、真实有效。      

    3.作品著作权归属证明:①职务作品需职务创作证明(可在线下载模板);②合作作品需合作协议;③委托作品需委托协议;④著作权以继承方式取得的,需继承权公证文件或唯一继承人证明文件(其他继承人放弃继承权文件);⑤视具体权属情况所需其他权属证明文件。以上证明均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件(文件格式限jpg/jpeg/png/pdf,10M以内)。     

    4.著作权人、作者身份证明:有多个著作权人或著作权人与作者不是同一人(单位)的,需全部著作权人、作者的身份证明,参照第三点第(一)小点第2款内容准备相关材料;        

    5.作品说明书:填写作品主要内容、创作过程及独创性等,需紧扣作品内容,不少于100字。

    6.其它证明材料:涉及专利、商标、个人肖像等内容的,需相关权属证明或授权文件,均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件上传(文件格式限jpg/jpeg/png/pdf)。

7.作品样品:均需上传电子版作品样品。①文件小于10M的,可直接在系统上传;②文件超过10M的,需下载并使用大文件上传客户端上传。图片格式限:jpg/jpeg/png/,文本格式限:wps/doc/docx/pdf/txt,音频文件格式限:wav/mp3/wma/acc,视频格式限:mp4/flv。

可直接打印于《作品登记证书》(A4纸大小)背面的单幅图片,上传电子版作品样品即可,无需再提交实物样品;无法直接打印的均需寄送作品样品(附上申请件的流水号(或二维码)、作品名称、著作权人等信息),并确保实物样品与上传至系统的电子版样品完全一致。美术、建筑、设计图和模型作品类型中涉及立体造型的可提交六视图样本,电影和类似电影摄制、录像、录音和口述作品类型可提交内容光盘。图片需完整清晰,纸质样品均需用A4纸打印、装订。

(四)联系方式:

1、组委会版权服务工作站:

咨询组联系电话黎小姐:0769-22837187;梁小姐:0769-22837070;苑先生:0769-22837071 

登记组联系电话:

东莞市版权协会:黄小姐,0769-23071690

东莞市出版印刷业协会:许先生,0769-22837079

2、漫博会官方网址:

http://www.actifchina.net/

(五)申请人用户使用手册(申报流程,详情请看附件)                          

 


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