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附件1:
第九届中国国际影视动漫版权保护和贸易
博览会期间对参展作品进行作品
著作权免费登记的办理手续
 
一、登记流程:



二、作品著作权网上登记流程
第一步:登陆“广东版权网”(www.copyright.gd.gov.cn),“广东省版权登记系统”在首页左侧,点击“前往注册”按钮注册信息。



第二步:进入注册页面,按要求填写个人资料,所属地市选取“东莞市”,版权登记代办机构请注意选取“东莞市版权协会或东莞市出版印刷业协会”。



第三步:注册信息提交后,网页会自动转入业务系统,选择“作品著作权登记申请”后,点击“在线申请”开始录入作品著作权自愿登记业务数据。



第四步:点击“在线申请”就会弹出“作品信息”对话框,按照要求填写相关作品资料,填好后点击下一步。(本表中的“作品归属方式及其说明”栏目可根据作品创作方式填写选择:个人作品、合作作品、法人作品、职务作品、委托作品和其它)


 
 
第五步:填写好“作品信息”后,点击下一步就会弹出“著作权人”对话框,按要求填写相关信息,填好后,点击下一步。


第六步:填写好“著作权人”后,点击下一步就会弹出“作品及署名”对话框,按要求填写相关信息,填好后,点击下一步。


第七步:填写好“作品及署名”后,点击下一步就会弹出“作品说明书”对话框,按要求填写相关信息,填好后,点击下一步。(请注意,作品说明书一定需具备3个方面:1.作品主要内容;2.作品创作过程;3.作品独创性)



第八步:填写好“作品说明书”后,点击下一步就会弹出“提交材料清单”对话框,材料后面有“编辑”字样的,需打开填写并保存,全部填写完成后,点击提交申请。(个人作品填写非职务创作保证书;法人作品填写法人创作证明;职务作品填写职务创作证明;委托、合作或其它作品另外提交委托协议、合作协议和其它授权证明)



第九步:点击提交申请后,会弹出“确认信息”,请确认作品登记的代办机构为“东莞市版权协会”或“东莞市出版印刷业协会”,如不是,请在下方点击“需要变更代办机构”进行选取,确认后点击“确认提交”。


 
 第十步:确认提交后,系统会自动转出到业务办理页面,此时可见到受理业务栏出现刚才申请的作品信息,可查看审核流程,当作品申请状态显示为“移送”,即可点击“导出PDF打印”,打印纸质材料,按要求签字、盖公章后,将纸质材料递交到漫博会现场“版权服务工作站”或在漫博会结束后递交到东莞市版权局。



三、作品著作权免费登记需提交材料内容
(一) 法人作品申请材料:
1.广东省作品著作权登记申请表(1份);
2.作品著作权登记保证书(1份);
3.法人作品著作权确认书(1份);
4.作者及著作权人身份证明(是个人的出具身份证复印件,继承人应出示继承人身份证复印件;是单位的出具相关证照复印件,如营业执照、事业单位法人证书、社团登记证书、行业核准证书等)(1份);
5.作品著作权登记委托书(1份);
6.代理人身份证明(是个人的出具身份证复印件;是单位的出具相关证照复印件如营业执照、事业单位法人证书、社团登记证书、行业核准证书等)(1份);
7.其他材料;
8.作品说明书(填写作品主要内容、作品特点、独创性及创作过程等)(1份);
9.作品样本(可用A4纸质版或作品电子版刻录在光盘提交)(一式两份);
10.附页、提交材料清单(这一页有暂保存所有填写材料的功能,可以多次暂保存、最后确认提交)(1份)。 
(二) 职务作品申请材料:
1.广东省作品著作权登记申请表(1份);
2.作品著作权登记保证书(1份);
3.职务创作著作权确认书(1份);
4.作者及著作权人身份证明(是个人的出具身份证复印件,继承人应出示继承人身份证复印件;是单位的出具相关证照复印件,如营业执照、事业单位法人证书、社团登记证书、行业核准证书等)(1份);
5.作品著作权登记委托书(1份);
6.代理人身份证明(是个人的出具身份证复印件;是单位的出具相关证照复印件如营业执照、事业单位法人证书、社团登记证书、行业核准证书等)(1份);
7.其他材料;
8.作品说明书(填写作品主要内容、作品特点、独创性及创作过程等)(1份);
9.作品样本(可用A4纸质版或作品电子版刻录在光盘提交)(一式两份);
10.附页、提交材料清单(这一页有暂保存所有填写材料的功能,可以多次暂保存、最后确认提交)(1份)。
(三)个人作品申请材料:
1.广东省作品著作权登记申请表(1份);
2.作品著作权登记保证书(1份);
3.非职务创作著作权确认书(1份);
4.作者及著作权人身份证明(是个人的出具身份证复印件,继承人应出示继承人身份证复印件;是单位的出具相关证照复印件,如营业执照、事业单位法人证书、社团登记证书、行业核准证书等)(1份);
5.作品著作权登记委托书(1份);
6.代理人身份证明(是个人的出具身份证复印件;是单位的出具相关证照复印件如营业执照、事业单位法人证书、社团登记证书、行业核准证书等)(1份);
7.其他材料;
8.作品说明书(填写作品主要内容、作品特点、独创性及创作过程等)(1份);
9.作品样本(可用A4纸质版或作品电子版刻录在光盘提交)(一式两份);
10.附页、提交材料清单(这一页有暂保存所有填写材料的功能,可以多次暂保存、最后确认提交)(1份)。
(四)合作作品申请材料:
1.广东省作品著作权登记申请表(1份);
2.作品著作权登记保证书(1份);
3.其他著作权归属证明(合作创作证明、授权书等);
4.作者及著作权人身份证明(是个人的出具身份证复印件,继承人应出示继承人身份证复印件;是单位的出具相关证照复印件,如营业执照、事业单位法人证书、社团登记证书、行业核准证书等)(1份);
5.作品著作权登记委托书(1份);
6.代理人身份证明(是个人的出具身份证复印件;是单位的出具相关证照复印件如营业执照、事业单位法人证书、社团登记证书、行业核准证书等)(1份);
7.其他材料;
8.作品说明书(填写作品主要内容、作品特点、独创性及创作过程等)(1份);
9.作品样本(可用A4纸质版或作品电子版刻录在光盘提交)(一式两份);
10.附页、提交材料清单(这一页有暂保存所有填写材料的功能,可以多次暂保存、最后确认提交)(1份)。
(五) 委托作品申请材料:
1.广东省作品著作权登记申请表(1份);
2.作品著作权登记保证书(1份);
3.其他著作权归属证明(委托创作证明、授权书等);
4.作者及著作权人身份证明(是个人的出具身份证复印件,继承人应出示继承人身份证复印件;是单位的出具相关证照复印件,如营业执照、事业单位法人证书、社团登记证书、行业核准证书等)(1份);
5.作品著作权登记委托书(1份);
6.代理人身份证明(是个人的出具身份证复印件;是单位的出具相关证照复印件如营业执照、事业单位法人证书、社团登记证书、行业核准证书等)(1份);
7.其他材料;
8.作品说明书(填写作品主要内容、作品特点、独创性及创作过程等)(1份);
9.作品样本(可用A4纸质版或作品电子版刻录在光盘提交)(一式两份);
10.附页、提交材料清单(这一页有暂保存所有填写材料的功能,可以多次暂保存、最后确认提交)(1份)。

四、属于下列情况之一的作品不予登记:
(一)不受著作权法保护的作品;
(二)超过著作权保护期的作品;
(三)依法禁止出版和传播的作品。

五、属于下列情况之一的作品撤销登记:
(一)登记后发现有不予登记情况的;
(二)登记后发现与事实不相符的;
(三)申请人申请撤销原作品登记的;
(四)登记后发现是重复登记的。

六、联系方式:
(一)组委会版权服务工作站:
1、咨询组联系电话:黎小姐、陈小姐:0769-22837187;梁小姐:0769-22837070;苑先生:0769-22837071 
2、登记组联系电话:
东莞市版权协会:黄小姐,0769-23071690
东莞市出版印刷业协会:许先生,0769-22837079
(二)漫博会官方网址:
http://www.actif.org.cn/
(三)登记材料邮寄地址:
广东省东莞市南城区石竹路9号东莞市版权局13楼版权科,邮编:523070(请在邮寄信封上注明“参展作品免费登记材料”字样)
 
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